基本方針
株式会社ジェイアール西日本伊勢丹(以下「当社」といいます)および西日本旅客鉄道株式会社グループ各社ならびに株式会社三越伊勢丹ホールディングスグループ各社(以下総称して「当社グループ」といいます)は、お客さまからお預かりする個人情報(個人番号を除きます。以下「個人情報」といいます)がお客さまの大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が事業活動における重要な社会的責務であると考えております。
当社グループは、個人情報を適切に管理し、かつ目的に沿って正しく利用することにより、お客さまの信頼とご期待に応えてまいります。また、当社グループは上記の基本方針にしたがい、個人情報保護に関して以下の取り組みを行います。
個人情報保護に関する取り組み
- 法令等の遵守
- 個人情報の取得について
- 個人情報の利用について
- 個人情報の安全管理措置について
- 個人情報の第三者への提供について
- 個人情報の利用目的の通知･開示･訂正･利用停止等について
- プライバシーポリシー等の見直しについて
当社グループは、お客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令、個人情報保護委員会または各省庁が定めるガイドラインおよび業界ガイドラインを遵守します。
当社グループは、お客さまから個人情報をお預かりする場合には、お客さまに利用目的を明示し、お客さまからの承諾をいただきます。また、お預かりする個人情報は、利用目的の達成に必要なものに限り、かつ最小限の個人情報にとどめます。
当社グループは、カード会員、エムアイポイント会員等の入会申込書･店頭でのお客さまカード･アンケート･インターネット･はがき等適正な手段を利用して、お客さまから個人情報をお預かりするものとし、不正な手段による取得はいたしません。
当社グループは、個人情報の利用にあたり、ご承諾いただきました利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、法令で認められている場合を除き、あらかじめお客さまにご承諾いただいた利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
当社グループでは、総合的なサービスをお客さまに提供するため、利用目的の範囲内において、当社グループ間で個人情報を共同利用する場合があります。
当社グループは、適切な個人情報の取得および利用の自主基準を設けて、これを厳正に運用し、かつ個人情報を厳重に管理するため、個人情報取扱規程(以下「取扱規程」といいます)を策定し、個人情報への不正アクセス･個人情報の紛失･破壊･改ざんおよび漏洩などを防止するための行動規範･具体的ルールを定めます。
当社グループは、取扱規程に基づき、各部門に個人情報管理担当者を任命するなど、個人情報を安全に管理するための組織体制の整備を図ります。
当社グループは、個人情報保護管理システムを構築してこれを継続的に改善していくこと等により、お客さまの個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス･個人情報の紛失･破壊･改ざん･漏洩等を防止するために必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じます。
当社グループは、社員･派遣店員･アルバイト等全ての従業員に対し、取扱規程に基づく個人情報保護についての教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
当社グループがお客さまの個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
当社グループは、お客さまの個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態を保つよう努めます。
当社グループは、以下のいずれかに該当する場合または法令で認められている場合を除き、お客さまの個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1)お客さまのご承諾がある場合
(2)各種関係法令の規定に基づき、公的機関等から開示、提供を求められた場合
(3)人の生命または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまのご承諾を得ることが困難である場合
(4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまのご承諾を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
(5)個人を特定できないように加工したうえで、個人情報を第三者に開示または提供する場合
(6)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、当該取引の相手方およびその関係者に提供する場合
以上(1)～(6)に基づき、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供する場合には、当該第三者との間で個人情報の取扱いに関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期するものとします。
当社グループは、お客さまが個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示･訂正･利用停止等をご希望される場合には、下記の各お問い合わせ窓口において、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。(なお一定の制約を伴う場合やお客さまの費用負担が必要になる場合があります。)
当社グループは、プライバシーポリシー、管理規程その他関連規程および安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。
本プライバシーポリシーを改定した場合、改訂版の公表の日から改定後のプライバシーポリシーが適用されます。
個人情報の利用目的について
当社グループでは、お客さまからお預かりする個人情報を下記の目的のために利用いたします。
- 商品･サービス情報、生活情報、各種ご優待のご案内(eメールによる送付含む)などの販売促進のため。
- 受注･お取り置き･売上処理･修理加工･後日お渡し･お届け･アフターサービスなどの販売サービスに関する業務処理のため。(お忘れ物があった場合や予定日にお届けが出来ない場合など、上記業務処理に付随してご連絡の必要があると判断した場合を含みますので、予めご了承ください。)
- 市場調査･データ分析および商品サービスの企画･開発に利用するため。
- エムアイポイント会員向けのサービス提供のため。
個人情報にはお客さまご本人の個人情報に加えて、ご家族の個人情報やお届け先の個人情報などお客さまを通じて間接的に取得した個人情報も含まれます。
個人情報の共同利用について
当社グループは、当社グループ間で個人情報を共同利用いたします。
当社グループは、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。
当社グループで共同利用する個人情報の項目は、以下のとおりです。
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、eメールアドレス、勤務先等の属性に関する情報。
- 入会日、利用商品名、利用金額、支払回数等の契約内容･商品購入履歴に関する情報。
- エムアイポイント会員のポイント付与情報、利用情報、残高情報、その他ポイントに関する情報。
- その他、共同利用することについてお客さまから同意をいただいた情報。
共同利用する当社グループは、以下のとおりです。
- 株式会社ジェイアール西日本伊勢丹、西日本旅客鉄道株式会社、ジェイアール西日本商事株式会社、株式会社ジェイアール西日本フードサービスネット、株式会社ジェイアール西日本ホテル開発、株式会社三越伊勢丹ホールディングス、株式会社三越伊勢丹、株式会社札幌丸井三越、株式会社函館丸井今井、株式会社仙台三越、株式会社静岡伊勢丹、株式会社新潟三越伊勢丹、株式会社名古屋三越、株式会社広島三越、株式会社高松三越、株式会社松山三越、株式会社岩田屋三越、株式会社三越伊勢丹システム･ソリューションズ、株式会社三越伊勢丹ビジネス･サポート、株式会社三越伊勢丹ヒューマン･ソリューションズ、株式会社エムアイカード、株式会社エムアイ友の会、株式会社三越伊勢丹プロパティ･デザイン、株式会社マミーナ、株式会社CLUB21 JAPAN、株式会社三越伊勢丹フードサービス、株式会社JP三越マーチャンダイジング、株式会社三越伊勢丹通信販売、株式会社レオテックス、株式会社三越伊勢丹不動産、株式会社三越伊勢丹ギフト･ソリューションズ、株式会社レオマート、株式会社アイム環境ビル管理、株式会社スタジオアルタ、株式会社伊勢丹スイング、株式会社三越伊勢丹旅行、株式会社伊勢丹会館、株式会社T’sトレーディング、株式会社ファッションヘッドライン、株式会社 Japan Duty Free Fa-So-La 三越伊勢丹、株式会社 三越伊勢丹プラン･ドゥ･シー、株式会社 三越伊勢丹トランジット、株式会社 三越伊勢丹イノベーションズ、株式会社三越伊勢丹Tマーケティング、株式会社センチュリートレーディングカンパニー、株式会社三越伊勢丹ソレイユ、株式会社ニッコウトラベル、株式会社三越伊勢丹研究所、株式会社ソシエ･ワールド、株式会社フラテリパラディソジャパン、株式会社ロングレインジャパン
当社グループにおける共同利用において、当該個人情報については、当社、西日本旅客鉄道株式会社、株式会社三越伊勢丹ホールディングスをはじめ、当社グループ各社が責任をもって管理いたします。
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示･訂正･利用停止等の手続きおよびお問い合わせについて
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示･訂正･利用停止等を請求される場合は、当社所定の請求書によりお申し込みくださいますようお願いいたします。詳しくはお問い合わせ窓口にてご確認ください。
なお、個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示請求にあたっては、1回の請求につき手数料500円を頂戴いたします。また郵送等によりご通知させていただく場合は別途実費を頂戴いたしますので、予めご了承ください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下の通りです。
ジェイアール京都伊勢丹 営業統括部 営業運営担当
075(352)1111［代表］
受付時間：10：00－20：00(店舗休業日を除く)
ルクアイーレ内 イセタン各ショップ 営業担当
06(4301)3621［直通］
受付時間：10：00－21：00(店舗休業日を除く)
